当院では、患者様の個人情報を適切に管理し、厳重な注意を払って取り扱っております。
また、当院は個人情報の保護に関する法令及び内部規程を遵守し、継続的な改善と保有する個人情報の適正な管理・利用と保護に努めます。
個人情報を第三者から取得する場合は、法令に定められている場合や本人の同意がある場合を除き、行いません。
当院は保有する個人情報を通知または公表している利用目的の範囲を超えて利用しません。ただし、個人情報の利用目的には、医療サービスの提供、医療保険事務、品質管理、外部監査機関への情報提供、臨床研究、認定医療資格などが含まれております。
又、患者様の了解を得た場合、匿名化して利用する場合、法令により提供を要求された場合を除き、第三者に提供しません。

個人情報の定義:
「個人情報の保護に関する法律」の２条１項に定める個人情報を指します。
又、当院が扱う個人情報には、診療録、処方箋、投薬指導記録、手術記録、看護記録、検査所見記録、CT、MRI、エコーなどが含まれます。


取得する個人情報の利用目的
1.クリニック内での利用

医療サービスの提供:
患者様への適切な医療サービスを提供するため、個人情報を適切に利用します。

診療費請求のための事務:
医療・介護・労災保険、公費負担医療に関連する事務において、必要な個人情報を適切に管理いたします。

クリニックの管理運営業務:
会計・経理、内部的報告、医療サービスの維持・改善のための基礎資料、医療実習への協力、医療の質向上、医療情報の社会還元を目的とした院内症例研究などにおいて、個人情報を適切に活用いたします。

2.院外への情報提供としての利用

他の病院、診療所、薬局、訪問看護ステーション等との連携:
他の医療機関とのデータ共有や連携を目的とした画像情報などの登録は、個人情報保護法に基づき、適切な手続きを経て行われるべきです。データセンターへの登録に際して、個人情報の匿名化や安全な管理を確保します。

他の医療機関等からの照会への回答:
他の医療機関からの照会に対しては、必要な情報を適切に提供することが求められます。また、個人情報を含む場合、同意を得た上で回答することを心掛けます。

受診者様の診療を目的に、外部の医師等の意見・助言を求める場合:
外部の医師から意見や助言を得る際には、個人情報の適切な取り扱いを守りつつ、医療提供の質を向上させます。

検体検査業務等の業務委託、その他の業務委託:
業務委託に際しては、個人情報の取り扱いについて契約で明確に規定し、適切な管理を行います。

ご家族への病状説明:
患者様の家族への病状説明においても、個人情報の適切な取り扱いを心掛けます。

保険事務の委託:
保険事務に関連する個人情報の委託に際しては、適切な措置を講じて情報の安全性を確保いたします。

審査支払機関へのレセプトの提出:
レセプトの提出に際しては、個人情報の適切な取り扱いを守りつつ、必要な情報を提供いたします。

審査支払機関または保険者からの照会への回答:
照会に対しては、適切な情報提供を行い、個人情報の保護を確保します。

事業者等から委託を受けた健康診断に係わる、事業者へのその結果の通知:
健康診断結果の通知に際しては、個人情報の適切な取り扱いを守りつつ、必要な情報を提供いたします。

医師賠償保険等に係わる、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出:
医療事故が発生した際、医師賠償責任保険会社に連絡し、保険金の支払いや賠償額の算定について相談する場合がございます。届出には事故の詳細や被害者の情報等が含まれます。

開示等の権利:
患者様は保有する個人情報について開示等（利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止）を請求できます。開示請求については相談窓口にお問い合わせ下さい。
医師の交代や経営者の変更（オーナーや院長の変更）が発生した場合:
業務の継承や医療連携のために、個人情報を共有させていただくことがあります。

その他、受診者様への医療提供が含まれます。


3.その他の利用

(1) 提出された電話番号やメールアドレスなどに対して、必要に応じて予約、緊急連絡、その他サービスを提供するためSNSのアカウントやWebサービスアカウントチャットアプリ、WIXなどの登録アカウントに関しても同様に、必要な状況で利用いたします。

(2) サービス利用時に収集された個人情報や要配慮情報などは、匿名性・情報保護を施した上で、医療の質向上のための研究、データ収集、症例集作成、特徴量学習、AI開発、医療ソフトウェアやサービスへの利用など、国内外を問わず、人々の健康向上や医療サービス分野の質向上と発展のために厳重な情報配慮のもと利用します。

臨床研究とデータ収集:
患者様の病歴や治療結果に関するデータを収集し臨床研究を行うことで、特定の疾患における効果的な治療法や予防策を明らかにするよう努めます。

症例集作成:
匿名化された患者情報を集約し、症例集を作成することで、医師や研究者が異なるケースを比較し診断や治療の最適な方法を見つける手助けといたします。

特徴量学習とAI開発:
匿名データを用いて機械学習アルゴリズムに学習させ、特定の疾患やリスクの予測モデルを開発を図ります。これにより、早期の診断や治療の適切な提案を可能にしていきます。

医療ソフトウェアやサービスへの利用:
開発されたAIモデルや研究成果を基に、医療ソフトウェアやサービスを構築します。
例えば、診断支援ツールや治療計画の最適化など、臨床現場での医師の意思決定をサポートするために利用いたします。これらの活動は、個別の患者情報を匿名化・保護した上で行われ、医療の効率性や精度向上に寄与することが期待されています。

また、CVICの医師が、他の医療機関で勤務する医師と個別のチャットを通じて症状等に関して相談する場合でも、適切な範囲での個人情報の利用に関する許可が与えられています。

(3) 診療内容や治療経過などを、調査や研究に使用する場合がございます。

(4) 調査・研究の結果を学会・論文等で発表する場合がございます。

(5) 厚生労働省や自治体等による調査・監査の対象になる場合の情報提供

(6) 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料への利用

(7) 外部監査機関への情報提供
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上記のうち、同意しがたい事項がある場合には、その旨を相談窓口までおしらせください。
お申込みが無いものについては、同意して頂けるものとして取扱いさせていただきます。
利用目的等が変更する場合には案内をさせていただきます。

医療法人社団CVICは、個人情報保護に関する日本の法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し、患者様のプライバシーを尊重し、適切な管理と利用に努めます。 
あらかじめご理解とご協力をお願い申し上げます。

2024年2月5日　医療法人社団CVIC